ERP-applicatieontwikkeling voor de cosmetica-industrie

Tegen de achtergrond van de continu groeiende "-uiterlijkeconomie maakt de cosmetica-industrie een snelle groei door. Ze kampt echter ook met knelpunten in de sector, zoals "snelle productiteratie, complexe SKU's en hoge compliance-eisen, waardoor digitale transformatie essentieel is voor bedrijven om hun concurrentievermogen te versterken. Gallop World IT heeft diepgaande expertise in de digitalisering van de cosmetica-industrie en is gespecialiseerd in de ontwikkeling van ERP-applicaties voor deze sector. Dankzij een diepgaand begrip van de bedrijfslogica binnen productie, groothandel, detailhandel en e-commerce hebben we uitgebreide oplossingen ontwikkeld die de volledige industriële keten bestrijken: van software voor cosmeticaproductie en -fabricage die een verfijnde controle van productieprocessen mogelijk maakt, tot ERP voor cosmeticagroothandel en -detailhandel die de voorraad- en verkoopcoördinatie optimaliseert; van het ERP-systeem voor de cosmetica-industrie dat full-link data integreert, tot e-commerce orderbeheer voor cosmetica en ERP voor het productieproces van cosmetica die productie en verkoop overbrugt en volledig voldoet aan de digitale behoeften van cosmeticabedrijven.

De ERP-applicatieontwikkelingsservice van Gallop World IT voor de cosmetica-industrie heeft "Industry Adaptation + Compliance Assurance" als belangrijkste voordelen. De cosmeticaproductie- en productiesoftware en het cosmeticaproductieproces-ERP zijn gericht op de kenmerken van cosmetica (kleine batchgroottes en hoge productiefrequenties) en kunnen flexibel functies configureren zoals formulebeheer, materiaalverliesbeheersing en optimalisatie van de productieplanning. Gezien de kanaalcomplexiteit van groothandels- en detailhandelsbedrijven ondersteunt het cosmeticagroothandels- en detailhandels-ERP realtime synchronisatie van multichannel inventaris en gestaffelde prijsstelling. De e-commerce ordermanagementmodule voor cosmetica automatiseert ordersplitsing en synchroniseert verzendinformatie, inspelend op de hoge bestelfrequentie van e-commerce. Tegelijkertijd beschikt het ERP-systeem voor de cosmetica-industrie over ingebouwde compliancemanagementfuncties, waarmee wordt voldaan aan de wettelijke vereisten voor het archiveren van ingrediënten en traceerbaarheid van de houdbaarheid.

Veelgestelde vragen

V: Wij zijn een middelgrote cosmeticafabriek die gespecialiseerd is in huidverzorgingsproducten zoals maskers en serums. Onze huidige problemen zijn: Productieformules worden op papier vastgelegd, wat onveilig en lastig te vinden is; materiaalverhoudingen tijdens de productie zijn afhankelijk van handmatige schattingen, wat leidt tot een verspilling tot wel 12%; en e-commercebestellingen moeten handmatig in het productiesysteem worden geïmporteerd, wat vaak leidt tot vertragingen wanneer "bestellingen worden geplaatst maar niet voor productie worden ingepland." Hoe kan dit worden opgelost?

A: De op maat gemaakte ERP-oplossing van Gallop World IT pakt uw knelpunten op het gebied van formulebeheer, productieafval en ordercoördinatie precies aan. Ten eerste implementeren we software voor cosmeticaproductie en -fabricage voor u. De "Formula Management Module ondersteunt versleutelde opslag van formulegegevens met gelaagde toegangsrechten, waardoor lekken worden voorkomen en snel zoeken op trefwoorden mogelijk is, ter vervanging van papieren documenten. In combinatie met de nauwkeurige materiaalratiofunctie van het ERP voor cosmeticaproductieproces berekent het systeem automatisch de grondstofbehoefte op basis van de productieorderhoeveelheden (bijv. "10.000 maskers vereisen 500 kg serum") en bewaakt het het materiaalverbruik in realtime, waardoor het verspillingspercentage onder de 5% blijft. Ten tweede, door het ERP-systeem voor de cosmetica-industrie te gebruiken om het e-commerce orderbeheer voor cosmetica te verbinden met het productiesysteem, worden orders van e-commerceplatforms na betaling automatisch gesynchroniseerd met het productie-ERP, waardoor productietaakorders worden gegenereerd die aan de relevante regels worden toegewezen zonder handmatige import, waardoor het probleem van ordervertraging volledig wordt opgelost. Bovendien kan de ERP voor cosmeticagroothandel en -detailhandel koppelen aan downstream distributeurorders, wat een uniforme productieplanning mogelijk maakt voor zowel "e-commerce als offline"-bestellingen. De ERP voor cosmeticaproductieprocessen volgt de productievoortgang bovendien in realtime, zodat u klanten op de hoogte kunt houden van leverdata, wat de efficiëntie van productie en orderbeheer aanzienlijk verbetert.

V: Wij zijn een cosmeticaketen met zes vestigingen die make-up, huidverzorging en persoonlijke verzorgingsproducten verkopen. Onze problemen zijn: De voorraad is verspreid over de winkels, waardoor het hoofdkantoor de voorraad van populaire artikelen niet in realtime kan volgen (bijvoorbeeld: een lippenstift is niet op voorraad in winkel 1, maar wel in winkel 3), wat leidt tot omzetverlies; de verbruiksgegevens van leden zijn per winkel geïsoleerd, waardoor er geen uniforme punteninwisseling en gerichte marketing mogelijk is; en inkooporders worden via WeChat met leveranciers gecommuniceerd, waardoor de leveringsvoortgang ondoorzichtig is. Hoe kan dit worden opgelost?

A: De uitdagingen waar uw cosmeticaketen voor staat – voorraadcoördinatie, ledenbeheer en inkoopsynchronisatie – kunnen efficiënt worden opgelost met de ERP-oplossing van Gallop World IT. Ten eerste implementeren we een ERP voor de groothandel en detailhandel in cosmetica, waarbij de voorraadgegevens van alle zes winkels worden geconsolideerd. Via het ERP-systeem voor de cosmetica-industrie worden deze gegevens in realtime gesynchroniseerd. Het hoofdkantoor kan de voorraadstatus van elke winkel via de backend bekijken. Wanneer een klant vraagt ​​naar een artikel dat niet op voorraad is, kan het winkelpersoneel snel de voorraad in andere winkels controleren, waardoor overschrijvingen tussen winkels of online bestellingen voor afhaling in de winkel mogelijk worden, waardoor de conversieratio's worden verbeterd. Ten tweede integreert de ledenbeheermodule binnen het ERP-systeem voor de cosmetica-industrie de verbruiksgegevens van leden uit alle winkels (bijv. de favoriete make-upmerken van de klant, maandelijkse aankoopfrequentie, automatisch punten sparen ter ondersteuning van inwisseling in meerdere winkels en gerichte marketingcampagnes op basis van voorkeuren (bijv. het verzenden van kortingsbonnen voor milde huidverzorgingsproducten naar klanten met een gevoelige huid). Bovendien bevat het ERP voor cosmetica groothandel en detailhandel een "-module voor inkoopsamenwerking. U kunt rechtstreeks via het systeem bestellingen plaatsen bij leveranciers stroomopwaarts. Na verzending uploaden leveranciers logistieke informatie en synchroniseert het ERP-systeem voor de cosmetica-industrie automatisch de leveringsvoortgang, waardoor herhaaldelijke WeChat-communicatie overbodig wordt. In combinatie met de e-commerce orderbeheermogelijkheden van cosmetica kunt u ook uitbreiden naar een online winkel, waardoor een uniforme voorraadtoewijzing wordt bereikt voor "offline winkels + online winkel, waardoor voorraad-, leden- en inkoopbeheer volledig worden geoptimaliseerd.

V: Wij zijn een e-commercemerk voor cosmetica dat zich richt op nicheproducten voor huidverzorging met een hoge effectiviteit. Onze problemen zijn: E-commercebestellingen (van Taobao, Douyin) moeten worden gedownload van de backend van elk platform en handmatig worden ingevoerd in het verzendsysteem, wat dagelijks 2 uur duurt en vaak leidt tot fouten bij het invoeren van adressen. We kunnen de verkoopgegevens per product niet nauwkeurig analyseren (bijv. " verkoopvolume van een specifiek serum in de afgelopen 30 dagen), wat leidt tot een slechte voorraadvoorbereiding: populaire artikelen raken op terwijl langzaam verkopende artikelen zich opstapelen. Bovendien is er een gebrek aan koppeling tussen productie en voorraad. Hoe kan dit worden opgelost?

A: We raden aan om de speciale ERP-oplossing van Gallop World IT voor e-commerce in de cosmetica-industrie te gebruiken, gericht op de kernbehoeften van efficiënte orderverwerking, datagestuurde voorraadvoorbereiding en koppeling tussen productie en verkoop. Ten eerste gebruiken we de orderbeheermodule voor e-commerce in de cosmetica-industrie om bestellingen van meerdere platforms, zoals Taobao en Douyin, te integreren en deze automatisch te synchroniseren met het ERP-systeem voor de cosmetica-industrie. Het ondersteunt het printen van verzendlabels met één klik en valideert automatisch adresgegevens (bijv. onjuiste lengte van telefoonnummer, ontbrekende provincie/plaats in adres), waardoor invoerfouten worden voorkomen en de dagelijkse orderverwerkingstijd wordt teruggebracht tot 30 minuten. Ten tweede verzamelt het ERP-systeem voor de cosmetica-industrie automatisch verkoopgegevens voor elk product en genereert rapporten over verkoopranglijsten, herinkooppercentages en voorraadwaarschuwingen. Dit helpt u om bestsellers en slowmovers nauwkeurig te identificeren. In combinatie met de productieplanningsfunctie van de cosmeticaproductie- en productiesoftware genereert het automatisch suggesties voor voorraadvoorbereiding (bijv. "Serum X verkocht 800 flessen in 30 dagen, adviseer 500 flessen te bereiden"), waardoor zowel voorraadtekorten als overschotten worden voorkomen. Bovendien kan de ERP voor het cosmeticaproductieproces communiceren met uw contractfabrikanten. Wanneer de e-commercevoorraad onder de waarschuwingsdrempel zakt, activeert het systeem automatisch herinneringen voor productie en voorraadaanvulling, waardoor de koppeling tussen "verkoop, voorraad en productie" wordt gerealiseerd. De cosmeticagroothandel- en detailhandel-ERP kan toekomstige uitbreiding naar offline groothandelsactiviteiten ondersteunen, waardoor een uniform beheer van multi-channelactiviteiten mogelijk wordt, uw informatieproblemen volledig worden aangepakt en de snelle groei van het e-commercemerk wordt gefaciliteerd.