OA-systeem op maat ontwikkeld

Onder de golf van digitale kantoortransformatie worstelen gestandaardiseerde OA-systemen om te voldoen aan de gepersonaliseerde behoeften van verschillende sectoren, waardoor maatwerkoplossingen de kernvereiste zijn voor bedrijven om de kantoorefficiëntie te verbeteren. Gallop World IT heeft diepgaande expertise op het gebied van de ontwikkeling van OA-systemen op maat. Dankzij meer dan een decennium aan technische expertise en branche-inzicht hebben we exclusieve oplossingen gecreëerd die zijn aangepast aan diverse scenario's. We zijn niet alleen bedreven in de creatieve samenwerking en projectbeheersing van OA-software voor de mediareclamebranche, begrijpen de naleving en procesnauwkeurigheid van OA-systemen van overheidsinstanties grondig, maar kunnen ook de flexibele kenmerken van OA-toepassingen voor IT-technologie nauwkeurig implementeren. Tegelijkertijd hebben we volwassen servicesystemen opgezet op gebieden zoals OA-systeemtoepassing in de energie- en milieubeschermingsindustrie en de ontwikkeling van OA-software voor advocatenkantoren, waardoor het OA-systeem echt aansluit op de bedrijfslogica van het bedrijf.

De ontwikkeling van OA-systemen op maat van Gallop World IT heeft "Industrie-aanpassing + Flexibele schaalbaarheid als kerncompetentie. De OA-software voor de mediareclamebranche speelt in op de gefragmenteerde aard van projecten in de media- en reclamebranche en maakt de volledige digitalisering van creatieve voorstellen, klantcommunicatie en campagnetracking mogelijk. Het OA-systeem van overheidsinstanties voldoet aan de wettelijke vereisten van overheidsinstanties en houdt zich strikt aan de procesnormen van de overheid, met ingebouwde hiërarchische machtigingen en gegevensversleuteling. De OA-applicatie voor IT-technologie speelt in op de snelle iteratiebehoeften van IT-bedrijven en ondersteunt taakverdeling en realtime synchronisatie van de voortgang. Of het nu gaat om het beheer van inspectiegegevens dat vereist is voor OA-systeemtoepassingen in de energie- en milieusector, of de essentiële traceerbaarheidsfuncties voor OA-software voor advocatenkantoren, wij kunnen dit realiseren door middel van maatwerkontwikkeling, waarmee we bedrijven helpen informatiesilo's te doorbreken en de efficiëntie van samenwerking te verbeteren.

Veelgestelde vragen

V: Wij zijn een middelgroot media- en reclamebedrijf met drie kernafdelingen: Creatief, Accounting en Media. Onze problemen zijn: Creatieve voorstellen vereisen offline beoordeling, met feedback verspreid over WeChat en e-mail, wat consolidatie bemoeilijkt; Klantcontracten zijn losgekoppeld van mediacampagnegegevens, waardoor een snelle berekening van de winst per project onmogelijk is; De resourceplanning voor verschillende projecten is chaotisch, wat vaak tot conflicten leidt. Hoe kan dit worden opgelost?

A: De op maat gemaakte oplossing van Gallop World IT richt zich op de knelpunten in samenwerking en controle van uw mediareclamebedrijf en kan deze precies aanpakken. Ten eerste implementeren we speciale OA-software voor de mediareclamebranche voor u, met behulp van een "Online Creative Proposal Review Module. Nadat creatievelingen voorstellen hebben geüpload, routeert het systeem automatisch beoordelingstaken via een workflow van "Creative Director - >Account Manager - >Juridisch", waarbij feedback direct en in realtime op het voorstel wordt geannoteerd, waardoor verspreide informatie wordt voorkomen. Ten tweede, door contract- en campagnegegevens te koppelen binnen de OA-software voor de mediareclamebranche, worden budgetten bij het invoeren van het contract aan projecten gekoppeld en worden campagnegegevens automatisch gesynchroniseerd met het systeem, waardoor realtime "Project Profit Calculation Reports" worden gegenereerd zonder handmatige compilatie. Bovendien kan het systeem de logica voor resourceplanning van een OA-applicatie voor IT-technologie integreren. Door resources zoals ontwerpers en mediakanalen in het systeem in te voeren, controleert het automatisch op resourceconflicten tijdens de projectinitiatie, waardoor planningsproblemen worden vermeden. Tegelijkertijd worden, met verwijzing naar het machtigingsbeheermechanisme van een OA-systeem van een overheidsinstantie, machtigingen voor gegevensweergave ingesteld voor verschillende afdelingen. Dit zorgt voor de beveiliging van klantgegevens en verbetert de efficiëntie van de samenwerking binnen teams.

V: Wij zijn een energie- en milieubeschermingsbedrijf dat gespecialiseerd is in afvalwaterzuivering en de bediening van milieuvriendelijke apparatuur. Onze problemen zijn: Inspecteurs ter plaatse registreren de status van apparatuur op papieren formulieren, wat leidt tot vertraagde rapportage en te late oplossing van storingen; Operationele gegevens uit verschillende regio's zijn verspreid, waardoor uniforme analyserapporten voor besluitvorming niet mogelijk zijn; Reiskostenvergoedingen, aanwezigheid en projectprestaties van medewerkers lopen niet parallel, wat leidt tot een lage boekhoudkundige efficiëntie. Hoe kan dit worden opgelost?

A: Uw belangrijkste knelpunten liggen in "Data Linkage en Procescoördinatie. De branchespecifieke OA-oplossing van Gallop World IT kan deze efficiënt oplossen. Gebaseerd op ervaring met OA-systeemtoepassingen in de energie- en milieubeschermingsindustrie, zullen we drie kernmodules voor u op maat maken: Ten eerste een "Mobiele Inspectiemodule, waarmee inspecteurs de mobiele OA-app gebruiken om apparatuurparameters te registreren en foto's te uploaden. Storingsinformatie wordt realtime naar onderhoudsteams gestuurd, waardoor papieren formulieren worden vervangen en de responstijd wordt verkort. Ten tweede een "Data Consolidatie & Analysemodule, die operationele gegevens uit alle regio's integreert en automatisch rapporten genereert zoals "Equipment Failure Rate" en "Treatment Compliance Rate" ter ondersteuning van snelle managementbeslissingen. Tegelijkertijd zal het systeem de flexibele kenmerken van een OA-applicatie voor IT-technologie integreren, waardoor gekoppelde query's tussen inspectiegegevens en apparatuurrecords mogelijk zijn. Ten derde, een " HR & Finance Coordination Module" die, verwijzend naar de " project association" logica van OA Software voor advocatenkantoren, aanwezigheid van medewerkers, reiskosten en specifieke operationele projecten koppelt. Tijdens de prestatieberekening worden relevante gegevens automatisch geëxtraheerd, waardoor handmatige verificatie overbodig wordt. Het goedkeuringsproces kan voortbouwen op de nauwkeurigheid van een OA-systeem van een overheidsinstantie, door goedkeuringsknooppunten op meerdere niveaus in te stellen om kostenconformiteit te garanderen en de operationele en managementefficiëntie aanzienlijk te verbeteren.

V: Wij zijn een klein advocatenkantoor met 8 advocaten en 3 administratieve medewerkers. Onze problemen zijn: zaakstukken worden opgeslagen op USB-sticks, wat leidt tot verlies en versiechaos tijdens de samenwerking; advocaten houden de voortgang van zaken en rechtszittingen handmatig bij, wat vaak leidt tot het missen van deadlines; cliëntconsultatieverslagen en informatie over de overdracht van zaken zijn verspreid, waardoor het voor nieuw toegewezen advocaten moeilijk is om snel inzicht te krijgen in de details van de zaak. Hoe kan dit worden opgelost?

A: De op maat gemaakte OA-softwareoplossing van Gallop World IT, gericht op de kenmerken van advocatenkantoren als "-zaakgericht en datakritisch, kan zich precies aanpassen. Ten eerste bouwt het systeem een ​​"Case Document Management Center. Alle contracten, bewijsstukken, enz. worden geüpload en gecategoriseerd per zaak, met ondersteuning voor versiebeheer en machtigingsinstellingen, waardoor advocaten online kunnen samenwerken, USB-sticks kunnen worden vervangen en verlies en versieverwarring worden voorkomen. Ten tweede herinnert een ingebouwde "Case Progress Tracking Module advocaten automatisch aan belangrijke deadlines, zoals rechtszittingen en bewijstermijnen na het indienen van de zaak. Het ondersteunt ook realtime statusupdates, waardoor administratief personeel snel werklaststatistieken per advocaat via het systeem kan samenstellen. Bovendien integreert het systeem de "client management-logica van OA-software voor de mediareclamebranche, waarbij cliëntprofielen worden aangemaakt die de consultatiegeschiedenis, toegewezen advocaten en de voortgang van de zaak koppelen. Nieuw toegewezen advocaten kunnen via de OA snel volledig op de hoogte zijn van zaken. Het goedkeuringsproces kan verwijzen naar de nalevingsvereisten van een OA-systeem van een overheidsinstantie, waarbij goedkeuringsknooppunten worden opgezet voor case-facturering en onkostenvergoedingen om financiële naleving. Tegelijkertijd beschermt de integratie van de beveiligingsversleutelingsfuncties van een IT-technologie OA-applicatie de privacy van de cliënt en de veiligheid van de casusgegevens,Chet volledig oplossen van uw informatiseringsproblemen.