Het ERP-systeem van Nhat Tri
Projectachtergrond
Nhat Tri Company, opgericht begin jaren 80, heeft zijn hoofdkantoor in Ho Chi Minhstad, Vietnam, en levert basisapparatuur en -producten voor het bleken en verven van stoffen aan de inwoners van de stad. De fabriek beschikt nu over ultramoderne machines en een kwaliteitsmanagementsysteem dat voldoet aan de ISO 9001:2000- en ISO 14001:1996-normen. Nhat Tri Company investeert in de productie en export van textielproducten voor de hygiënesector, met name antislipsokken. We kunnen produceren volgens de ontwerpvereisten van de klant en de exportkwaliteit. De Amerikaanse markt is een van onze belangrijkste afnemers, met een gemiddelde maandelijkse exportvraag van maximaal 12,2 meter (6 x 40 voet), wat overeenkomt met 1,6 miljoen paar antislipsokken.
Nhat Tri is een toonaangevend bedrijf in de Vietnamese antislipsokkenindustrie, met diverse dochterondernemingen in de kledingindustrie. Tijdens de bedrijfsontwikkeling stuit het bedrijf op de beperkingen van traditionele ERP-software voor de kledingindustrie, zoals ERP-software voor autotransport, verkoopsystemen, ERP-software voor de chemische industrie en de maakindustrie, en op de datafragmentatie van ERP-applicaties voor de maakindustrie, wat de verdere verbetering van de bedrijfsefficiëntie ernstig belemmert. Geconfronteerd met hevige concurrentie en een zeer complexe bedrijfsvoering, heeft Nhat Tri een steeds dringender behoefte aan gezamenlijke ontwikkeling, het openen van datalinks om snel te kunnen inspelen op de marktvraag en het verbeteren van de interne operationele efficiëntie.
Nadat hij de technische voordelen van Gallop World IT, de succesvolle projectervaring en de teamopbouw op het gebied van ERP-software in de maakindustrie grondig had onderzocht, begon Nhat Tri in 2020 met de samenwerking om een ERP-systeem voor productie en verwerking te ontwikkelen en te bouwen.
Nhat Tri Company
Doelstellingen voor de bouw van ERP-systemen
Data-integratie en collaboratieve optimalisatie:
Door de ontwikkeling van ERP voor productiebedrijven heeft Nhat Tri Company informatiesilo's doorbroken, een naadloze gegevensverbinding tussen systemen gerealiseerd en de realtime-samenwerking tussen bedrijf en financiën, productie en verkoop verbeterd.
Flexibele productie:
Gallop World IT heeft de ERP-applicatie voor de productie in Nhat Tri verbeterd door een direct koppelingsmechanisme tussen productieorders en verkooporders te realiseren. Hierdoor is productie op aanvraag mogelijk, is de flexibiliteit van de productie verbeterd en kan er snel worden ingespeeld op veranderingen in de markt.
Digitalisering van de toeleveringsketen:
Nhat Tri integreert interne en externe bronnen, koppelt uitbestede verwerkingsfabrieken, realiseert digitaal beheer van upstream- en downstream-toeleveringsketens, verbetert de reactiesnelheid en efficiëntie van de toeleveringsketen en verbetert de toepassingseffectiviteit van ERP-software voor de productie aanzienlijk.
Verkoopintegratie:
De op maat gemaakte ERP-software van Nhat Tri voor de kledingindustrie integreert alle online- en offlinekanalen, beheert centraal gegevens zoals goederen, bestellingen en leden, zorgt voor consistente voorraad- en verkoopgegevens en verbetert ERP-toepassingen voor de productie en de klantervaring.
Financiële automatisering:
Gallop World IT levert Nhat Tri een ERP-oplossing voor de productiesector die financiën en bedrijfsvoering integreert, afstemming, vereffening en boekhouding automatiseert, financiële beheerprocessen vereenvoudigt, foutpercentages vermindert en de efficiëntie van financiële vereffening verbetert.
Intelligente organisatie:
Nhat Tri heeft de digitale transformatie van de organisatiestructuur van het bedrijf bevorderd, de toepassing van ERP in de maakindustrie verbeterd, een geïntegreerd kantoorplatform gebouwd, het goedkeuringsproces geoptimaliseerd, de efficiëntie op kantoor verbeterd en transparant management binnen de organisatie bevorderd.
Nhat Tri Company
Inhoud van ERP-systeemconstructie
Algemeen functioneel architectuurdiagram:
Overzicht van de belangrijkste functies van het Nhat Tri ERP-systeem:
Productieplanning en -controle
1
Hoofdproductieschema
Het ERP-systeem voor de sokkenproductielijn van Nhat Tri ontwikkelt productieplannen voor de lange en korte termijn op basis van verkoopprognoses, klantbestellingen, voorraadniveaus en productiecapaciteit.
2
Materiaalbehoefteplanning
Gallop World IT ontwikkelde een ERP-oplossing voor het productieproces van Nhat Tri. Deze oplossing genereert automatisch gedetailleerde plannen voor de inkoop van materialen, productie en aanvulling van de voorraad. Zo wordt gewaarborgd dat alle materialen op het juiste moment op de juiste plaats aanwezig zijn.
3
Capaciteitsvereistenplanning
Het ERP-systeem voor sokkenverwerking van Nhat Tri Company evalueert de productiecapaciteit en -belasting, zorgt voor een evenwichtige verdeling van de middelen op de productielijn en voorkomt knelpunten.
4
Productieorderbeheer
De ERP-oplossing voor productie-informatie van Nhat Tri's sokkenproductielijn beheert het gehele proces van het creëren van de order tot de voltooiing, inclusief het uitgeven van productie-instructies, het bijhouden van de voortgang, het berekenen van kosten, enzovoort.
Voorraadbeheer
1
Voorraadbeheer
Het ERP-systeem voor groothandel en detailhandel dat Gallop World IT voor Nhat Tri Company heeft ontwikkeld, bewaakt de voorraadniveaus in realtime en zorgt er automatisch voor dat overtollige voorraad wordt aangevuld of verminderd.
2
Magazijnbeheer
De software voor sokkenwinkelbeheer van Nhat Tri optimaliseert de magazijnindeling en beheert magazijn-, uitgaande- en voorraadactiviteiten.
3
Lot- en serienummer tracking
Het door Gallop World IT voor Nhat Tri ontwikkelde bedrijfsbeheersysteem houdt batchinformatie van grondstoffen en eindproducten bij en ondersteunt terugroepacties en traceerbaarheid van de kwaliteit.
Inkoopmanagement
1
Leveranciersmanagement
De ERP-oplossing voor productiebedrijven van Nhat Tri maakt het mogelijk om leveranciersinformatie te onderhouden, te evalueren en te selecteren, en contracten te beheren.
2
Inkoopaanvraag en orderverwerking
Het op maat gemaakte ERP-systeem voor ondernemingen van Nhat Tri automatiseert het geïntegreerde procesbeheer van de goedkeuring van inkoopaanvragen, het genereren van inkooporders en de interactie met leveranciers.
3
Inkomende inspectiebeheer
Nhat Tri Company voert kwaliteitscontroles uit op aangekochte materialen om te garanderen dat deze aan de normen voldoen.
Kwaliteitsmanagement
1
Kwaliteitsnorm instelling
Gallop World IT Company heeft de inspectienormen en -specificaties voor Nhat Tri Company opnieuw gedefinieerd.
2
Online kwaliteitscontrole
Met de kwaliteitsmanagementsoftware van Nhat Tri kunt u kwaliteitscontroles uitvoeren tijdens de productie en worden de inspectieresultaten vastgelegd.
3
Beheer van defecte producten
Dankzij het productieproces-ERP van Nhat Tri is het proces van het herwerken, afdanken en retourneren van defecte producten aanzienlijk verbeterd.
Verkoop- en distributiemanagement
1
Verkooporderverwerking
De bedrijfsbeheersoftware van Nhat Tri ontvangt klantbestellingen en beheert het orderafhandelingsproces.
2
Verkoopprognose en -analyse
De op het productieproces gebaseerde ERP-oplossing die Gallop World IT aan Nhat Tri leverde, kan gedetailleerde analyses van historische gegevens uitvoeren en toekomstige verkooptrends voorspellen.
3
Klantenservice en aftersalesondersteuning
Tegelijkertijd is het CRM-beheersysteem van Nhat Tri aanzienlijk verbeterd voor de verwerking van klantklachten, retour- en ruilverzoeken en aftersalesservice.
Nhat Tri Company
Resultaten van ERP-systeemprojecten
Na de succesvolle lancering van het industriële ERP-softwaresysteem, ontwikkeld door Gallop World IT voor Nhat Tri, is de operationele efficiëntie van Nhat Tri aanzienlijk verbeterd en is transparantie en een verfijnd beheer van het productieproces bereikt. Dankzij de ERP-software voor voortgangsbeheer, ontwikkeld door Gallop World IT, hebben de realtime data-integratie en intelligente analyse van Nhat Tri de productiecyclus aanzienlijk verkort. Dankzij de op maat gemaakte ERP-software voor de kledingindustrie zijn de orderresponssnelheid en productieflexibiliteit verbeterd en zijn de voorraadkosten en verspilling van grondstoffen effectief verminderd. Tegelijkertijd bevordert het ERP-softwaresysteem voor de productie de integratie van financiën en bedrijfsvoering, en versnelt de geautomatiseerde verwerking de financiële afwikkeling, wat de efficiëntie van de kapitaalomloopsnelheid aanzienlijk verbetert. Op verkoopniveau optimaliseert Nhat Tri's online en offline geïntegreerde ERP-softwarestrategie voor de productie de klantervaring, verhoogt het de klantloyaliteit en stimuleert het de omzetgroei. Het op Nhat Tri gebaseerde retailsoftwaresysteem, ontwikkeld door Gallop World IT, heeft de samenwerking tussen de upstream- en downstream-toeleveringsketens versterkt en de responssnelheid en operationele efficiëntie van de gehele toeleveringsketen verbeterd. Sinds 2020 werken beide partijen samen aan de ontwikkeling en bouw van het ERP-systeem voor productie en verwerking en aan de daaropvolgende iteraties en upgrades. Beide partijen zijn hier zeer tevreden over.