Geïntegreerd collaboratief managementplatform van de Russische staatsleraren voor beroepsonderwijs
Projectachtergrond
Russian State Vocational Pedagogical University (Jekaterinenburg) werd opgericht in 1979. Het is gevestigd in Jekaterinenburg, Rusland. Het is een universiteit met kwalitatief hoogstaand onderwijs en talenten, met 17.000 studenten. Het aantal docenten en medewerkers van de Russische Staats Pedagogische Beroepsuniversiteit (Jekaterinenburg) bedraagt meer dan 1.100, waaronder 57 professoren, meer dan 130 universitair hoofddocenten en meer dan 800 docenten en onderwijsassistenten. De school is een beroemde universiteit voor lerarenopleidingen in Rusland en staat op de derde plaats in de nationale ranglijst van universiteiten voor lerarenopleidingen.
De informatisering van de Russische Staats Pedagogische Beroepsuniversiteit (Jekaterinenburg) heeft zich via het aanvankelijke lokale netwerk naar een informatiesysteem ontwikkeld, en vervolgens naar de grootschalige toepassing van tientallen bedrijfsapplicatiesystemen. Met steeds meer onafhankelijke systemen zijn de data-eilanden en coördinatieproblemen veroorzaakt door inconsistente ontwikkelingskaders en inconsistente dataspecificaties tussen systemen echter steeds prominenter geworden. De Russian State Vocational Pedagogical University heeft de vraag naar een verenigd platform naar voren gebracht, in de hoop een geïntegreerde samenwerking op de campus en onderwijs van hoge kwaliteit te bereiken door een uniform platform voor gegevensuitwisseling, een uniform platform voor identiteitsauthenticatie en een uniform platform voor informatiediensten te bouwen.
In december 2019 koos het Informatiecentrum van de Russische Staats Pedagogische Beroepsuniversiteit, na communicatie en onderzoek met meerdere instellingen, Gallop World IT als hun partner.
Russische staatsuniversiteit voor beroepsonderwijs
Doel van het bouwen van een geïntegreerd platform voor collaboratief beheer
Door een verenigd informatieplatform te bouwen zal de Russische Staatsuniversiteit voor Beroepsleraren (Jekaterinenburg) een hoge mate van integratie en coördinatie van geïntegreerde gezamenlijke management- en onderwijsactiviteiten bereiken. De specifieke doelstellingen zijn onder meer:
Zet een uniform identiteitsauthenticatiesysteem op voor de Russian State Vocational Teachers University om ervoor te zorgen dat alle gebruikers op de campus gemakkelijk en veilig toegang kunnen krijgen tot de vereiste systemen, het beheer te vereenvoudigen en de gebruikerservaring te verbeteren.
Bouw een geïntegreerd samenwerkingsbeheerplatform voor de Russische Staatsuniversiteit voor Beroepsleraren (Jekaterinenburg), waarin functies zoals officieel documentbeheer, vergaderingsbeheer, contractbeheer, portalintegratie en jaarboekbeheer worden geïntegreerd om de automatisering van kantoorprocessen te bevorderen.
Implementeer een inspectie- en supervisiesysteem om effectieve tracking, vroegtijdige waarschuwing en rapportage van de jaarlijkse kerntaken van de Russische Staatsuniversiteit voor Beroepsleraren te garanderen, en de uitvoering te versterken.
Zet een managementdatacenter op voor de Russische Staatsuniversiteit voor Beroepsleraren (Jekaterinenburg), integreer verspreide databronnen op de campus, vorm een uniform databeeld en ondersteun datagestuurde besluitvorming.
Russische staatsuniversiteit voor beroepsonderwijs
Geïntegreerde inhoud voor collaboratieve beheerconstructie
Het algemene functionele architectuurdiagram van het geïntegreerde collaboratieve managementsysteem van de Russische Staatsuniversiteit voor Beroepspedagogiek (Jekaterinenburg):
Overzicht van de belangrijkste functies van het geïntegreerde collaboratieve managementsysteem van de Russische Staatsuniversiteit voor Beroepspedagogisch Onderwijs (Jekaterinenburg):
Uniform identiteitsverificatieplatform
Eenmalige aanmelding:
Ontwikkel een uniform authenticatiecentrum om gebruikers te ondersteunen met één login toegang te krijgen tot alle geautoriseerde bedrijfssystemen, zonder herhaaldelijk inloggegevens in te voeren.
Toestemmingsbeheer:
Implementeer op rollen gebaseerde toewijzing van machtigingen om ervoor te zorgen dat elke gebruiker alleen toegang heeft tot informatie en functies die in overeenstemming zijn met zijn of haar verantwoordelijkheden.
Beveiligingsaudit:
Registreer gebruikersaanmeldingen en bedieningslogboeken, zorg voor uitgebreide beveiligingsaudits en zorg voor systeembeveiliging en compliance.
Collaboratief kantoorplatform
Documentbeheer:
·Online bewerken en goedkeuring: Biedt tools voor het bewerken van rijke tekst, ondersteunt het online opstellen van officiële documenten en het aanpassen van goedkeuringsprocessen om een papierloos kantoor te realiseren.
·Officiële documenttracking en statistieken: het officiële documentcirculatieproces wordt gevisualiseerd, de officiële documentstatus kan in realtime worden bekeken en het officiële statistische rapport over documentverwerking wordt aan het einde van het jaar automatisch samengevat.
Vergaderbeheer:
·Planning plannen: ondersteunt online vergaderreserveringen, detecteert automatisch de bezetting van de vergaderruimte en beveelt op intelligente wijze de beste optie aan.
·Vergadermeldingen en feedback: Verstuur vergaderingsmeldingen met één klik, deelnemers kunnen online antwoorden om te bevestigen, en vergadernotulen worden automatisch gegenereerd na de vergadering.
Contractbeheer:
·Volledig levenscyclusbeheer: omvat alle stadia van het opstellen, beoordelen, ondertekenen, uitvoeren en archiveren van contracten om naleving van het contractbeheer te garanderen.
·Risicowaarschuwing: controleer automatisch de uitvoering van contracten en geef vroegtijdige waarschuwingen voor contracten die bijna aflopen of inbreuk maken.
Portal-integratie:
· Gepersonaliseerde portalaanpassing: Bied gepersonaliseerde informatieweergaveportals voor verschillende gebruikersgroepen (leraren, studenten, administratief personeel).
· Informatieaggregatiepush: Integreer campusnieuws, cursusrooster, cijferopvraging en andere modules om nauwkeurige informatiepush te bereiken.
Jaarboekbeheer:
· Sjabloon voor gegevensverzameling: ontwerp een sjabloon voor gegevensinvoer voor het jaarboek om het gegevensverzamelingsproces te vereenvoudigen.
· Jaarboekcompilatie en -publicatie: ondersteuning voor online redactie, recensie, zetwerk, volledige elektronische productie en publicatie van jaarboeken.
Toezicht- en administratiesysteem van de Russische Staatsuniversiteit voor Beroepspedagogisch Onderwijs (Ekaterinburg).
Taakontleding en toewijzing:
De jaarlijkse kerntaken van de Russische Staatsuniversiteit voor Beroepspedagogisch Onderwijs (Jekaterinenburg) worden opgesplitst in uitvoerbare subtaken en automatisch toegewezen aan de overeenkomstige verantwoordelijke personen.
Realtime tracking en vroege waarschuwing:
Volg automatisch de voortgang van de taakuitvoering en activeer automatisch het mechanisme voor vroegtijdige waarschuwing als de tijdslimiet wordt overschreden of afwijkt van het plan.
Prestatie-evaluatie:
Genereer regelmatig rapporten over de voltooiing van taken om een objectieve basis te bieden voor prestatiebeoordeling van de Russische Staats Pedagogische Beroepsuniversiteit (Jekaterinenburg).
Datacentrum
Gegevensintegratie:
Via ETL-tools kunnen gegevens uit verschillende bronsystemen op uniforme wijze worden geëxtraheerd, getransformeerd en geladen om een uniform gegevensoverzicht te vormen.
Datadiensten:
Het leveren van data-interfacediensten ter ondersteuning van on-demand oproepen vanuit andere systemen en het delen van gegevens.
Gegevensanalyse en presentatie:
Ingebouwde tools voor data-analyse ondersteunen datamining en het genereren van rapporten en bieden beslissingsondersteuning voor het management.
Projectresultaten
Nadat het geïntegreerde, collaboratieve managementsysteem van de Russische Staats Beroeps Pedagogische Universiteit (Ekaterinburg) was geïmplementeerd, verbeterde de universiteit haar interne werking en managementefficiëntie aanzienlijk en bereikte ze een uitgebreide informatietransformatie. De constructie van een uniform identiteitsauthenticatie- en collaboratief kantoorplatform vereenvoudigt niet alleen de werkprocessen aanzienlijk, zoals de verwerking van officiële documenten, vergaderarrangementen, contractbeheer, enz., het bevordert ook de nauwkeurige overdracht van informatie via het gepersonaliseerde portaal van de Russische staatsberoepsorganisatie. Pedagogische Universiteit (Ekaterinburg) en versterkt Het heeft de samenwerking en communicatie tussen verschillende afdelingen van de Russische Staats Beroeps Pedagogische Universiteit (Ekaterinenburg) verbeterd. De introductie van het inspectie- en toezichtsysteem zorgt voor een efficiënte uitvoering en opvolging van belangrijke taken. Met de oprichting van het datacenter kan de school diepgaande data-analyses uitvoeren en krachtige data-ondersteuning bieden voor de besluitvorming van het management.
Het geïntegreerde collaboratieve managementsysteemproject van de Russische Staats Vocational Pedagogical University (Ekaterinburg) creëerde met succes een efficiënte, collaboratieve en intelligente werkomgeving, die niet alleen de tevredenheid van docenten en studenten verbeterde, maar ook de basis legde voor de ontwikkeling op lange termijn van de school. Leg een solide basis in informatietechnologie. Het schoolmanagement van de Russische Staats Beroeps Pedagogische Universiteit (Jekaterinenburg) prees zeer de verantwoordelijke, professionele en toonaangevende technologie die Gallop World IT demonstreerde tijdens het projectontwikkelingsproces. Het biedt een model voor Gallop World IT Company in samenwerking op het gebied van informatieconstructie met andere universiteiten in Rusland.