Geïntegreerd platform voor collaboratief management van de Russische Staatsuniversiteit voor beroepsonderwijsdocenten
Projectachtergrond
De Russische Staatsuniversiteit voor Pedagogische Beroepsopleiding (Jekaterinenburg) werd opgericht in 1979. De universiteit is gevestigd in Jekaterinenburg, Rusland. Het is een universiteit met hoogwaardig onderwijs en talent, met 17.000 studenten. Het aantal docenten en medewerkers van de Russische Staatsuniversiteit voor Pedagogische Beroepsopleiding (Jekaterinenburg) bedraagt meer dan 1.100, waaronder 57 hoogleraren, meer dan 130 universitair hoofddocenten en meer dan 800 docenten en onderwijsassistenten. De school is een gerenommeerde lerarenopleidingsuniversiteit in Rusland en staat op de derde plaats in de nationale ranglijst van lerarenopleidingsuniversiteiten.
De informatisering van de Russische Staatsuniversiteit voor Pedagogisch Beroepsonderwijs (Jekaterinenburg) is geëvolueerd van een lokaal netwerk naar een informatiesysteem en vervolgens naar de grootschalige toepassing van tientallen bedrijfsapplicatiesystemen. Door de toename van het aantal onafhankelijke systemen worden de data-eilanden en coördinatieproblemen, veroorzaakt door inconsistente ontwikkelkaders en inconsistente dataspecificaties tussen systemen, echter steeds prominenter. De Russische Staatsuniversiteit voor Pedagogisch Beroepsonderwijs heeft de vraag naar een uniform platform naar voren gebracht, in de hoop een geïntegreerde, collaboratieve werking van de campus en hoogwaardig onderwijs te bereiken door de ontwikkeling van een uniform platform voor gegevensuitwisseling, een uniform platform voor identiteitsauthenticatie en een uniform platform voor informatiediensten.
In december 2019 koos het Informatiecentrum van de Russische Staatsuniversiteit voor Pedagogische Beroepsopleiding, na overleg en onderzoek met meerdere instellingen, Gallop World IT als partner.
Russische Staatsuniversiteit voor Beroepsdocenten
Doel van het bouwen van een geïntegreerd platform voor collaboratief beheer
Door een uniform informatieplatform te bouwen, zal de Russische Staatsuniversiteit voor Beroepsonderwijs (Jekaterinenburg) een hoge mate van integratie en coördinatie van geïntegreerde collaboratieve management- en onderwijsactiviteiten bereiken. De specifieke doelen zijn onder meer:
Richt een uniform identiteitsauthenticatiesysteem in voor de Russische Staatsuniversiteit voor Beroepsonderwijs, zodat alle gebruikers op de campus eenvoudig en veilig toegang hebben tot de vereiste systemen. Dit vereenvoudigt het beheer en verbetert de gebruikerservaring.
Bouw een geïntegreerd platform voor collaboratief beheer voor de Russische Staatsuniversiteit voor Beroepsonderwijs (Jekaterinenburg), waarin functies als officieel documentbeheer, vergaderbeheer, contractbeheer, portalintegratie en jaarboekbeheer worden geïntegreerd om de automatisering van kantoorprocessen te bevorderen.
Implementeer een inspectie- en toezichtsysteem om te zorgen voor effectieve tracking, vroegtijdige waarschuwing en rapportage van de jaarlijkse kerntaken van de Russische Staatsuniversiteit voor Beroepsonderwijs en versterk de uitvoering.
Richt een datamanagementcentrum op voor de Russische Staatsuniversiteit voor Beroepsonderwijs (Jekaterinenburg), integreer verspreide databronnen op de campus, ontwikkel een uniform dataoverzicht en ondersteun datagestuurde besluitvorming.
Russische Staatsuniversiteit voor Beroepsdocenten
Geïntegreerde, collaboratieve managementconstructie-inhoud
Diagram van de algehele functionele architectuur van het geïntegreerde collaboratieve managementsysteem van de Russische Staatsuniversiteit voor Beroepspedagogiek (Jekaterinenburg):
Overzicht van de belangrijkste functies van het geïntegreerde collaboratieve managementsysteem van de Russische Staatsuniversiteit voor Beroepspedagogisch Onderwijs (Jekaterinenburg):
Uniform identiteitsauthenticatieplatform
Eenmalige aanmelding:
Ontwikkel een uniform authenticatiecentrum waarmee gebruikers met één keer inloggen toegang krijgen tot alle geautoriseerde bedrijfssystemen, zonder dat ze herhaaldelijk hun inloggegevens hoeven in te voeren.
Machtigingsbeheer:
Implementeer toewijzing van machtigingen op basis van rollen, zodat elke gebruiker alleen toegang heeft tot informatie en functies die passen bij zijn of haar verantwoordelijkheden.
Beveiligingscontrole:
Registreer gebruikersaanmeldingen en bedieningslogboeken, zorg voor uitgebreide beveiligingscontroles en zorg voor systeembeveiliging en naleving.
Samenwerkend kantoorplatform
Documentbeheer:
·Online bewerken en goedkeuren: biedt hulpmiddelen voor het bewerken van tekst met opmaak, ondersteunt het online opstellen van officiële documenten en aanpassing van goedkeuringsprocessen om een papierloos kantoor te realiseren.
·Volgen en statistieken van officiële documenten: het circulatieproces van officiële documenten wordt gevisualiseerd, de status van officiële documenten kan in realtime worden bekeken en het statistische rapport over de verwerking van officiële documenten wordt aan het einde van het jaar automatisch samengevat.
Vergaderbeheer:
·Planning van planningen: ondersteunt online vergaderreserveringen, detecteert automatisch de bezetting van vergaderruimten en adviseert op intelligente wijze over de beste optie.
·Vergadermeldingen en feedback: verstuur vergadermeldingen met één klik, deelnemers kunnen online reageren om te bevestigen en na de vergadering worden automatisch notulen gegenereerd.
Contractbeheer:
·Beheer van de volledige levenscyclus: omvat alle fasen van het opstellen, beoordelen, ondertekenen, uitvoeren en archiveren van contracten om naleving van contractbeheer te garanderen.
·Risicowaarschuwing: controleer automatisch de uitvoering van contracten en geef vroegtijdige waarschuwingen voor contracten die op het punt staan af te lopen of te worden geschonden.
Portaalintegratie:
·Gepersonaliseerde aanpassing van de portal: bied gepersonaliseerde portals voor de weergave van informatie voor verschillende gebruikersgroepen (docenten, studenten, administratief personeel).
·Informatie-aggregatie push: Integreer campusnieuws, roosters, cijfervragen en andere modules om nauwkeurige informatie te pushen.
Jaarboekbeheer:
·Gegevensverzamelingssjabloon: ontwerp een gegevensinvoersjabloon voor het jaarboek om het gegevensverzamelingsproces te vereenvoudigen.
·Samenstelling en publicatie van jaarboeken: ondersteuning van online bewerking, beoordeling, opmaak, volledige elektronische productie en publicatie van jaarboeken.
Toezicht- en administratiesysteem van de Russische Staatsuniversiteit voor Beroepspedagogisch Onderwijs (Jekaterinenburg)
Taakontleding en -toewijzing:
De jaarlijkse kerntaken van de Russische Staatsuniversiteit voor Beroepspedagogisch Onderwijs (Jekaterinenburg) worden opgesplitst in uitvoerbare deeltaken en automatisch toegewezen aan de bijbehorende verantwoordelijke personen.
Realtime tracking en vroege waarschuwing:
Volg automatisch de voortgang van de taakuitvoering en activeer automatisch het mechanisme voor vroegtijdige waarschuwing als de tijdslimiet wordt overschreden of afwijkt van de planning.
Prestatie-evaluatie:
Regelmatig rapporten over de voltooiing van taken genereren om een objectieve basis te bieden voor de prestatiebeoordeling van de Russische Staatsuniversiteit voor Pedagogische Beroepsonderwijs (Jekaterinenburg).
Datacentrum
Gegevensintegratie:
Met behulp van ETL-hulpmiddelen kunnen gegevens uit verschillende bronsystemen op uniforme wijze worden geëxtraheerd, getransformeerd en geladen om één uniform gegevensoverzicht te vormen.
Gegevensdiensten:
Bied data-interfaceservices ter ondersteuning van on-demand-oproepen vanuit andere systemen en voor het delen van gegevens.
Gegevensanalyse en presentatie:
Ingebouwde hulpmiddelen voor gegevensanalyse ondersteunen datamining en rapportgeneratie, en bieden het management ondersteuning bij het nemen van beslissingen.
Projectresultaten
Nederlands Na de implementatie van het geïntegreerde collaboratieve managementsysteem van de Russische Staatsuniversiteit voor Pedagogische Beroepsonderwijs (Jekaterinenburg) heeft de universiteit haar interne bedrijfsvoering en managementefficiëntie aanzienlijk verbeterd en een alomvattende informatietransformatie gerealiseerd. De bouw van een uniform identiteitsauthenticatie- en collaboratief kantoorplatform vereenvoudigt niet alleen aanzienlijk werkprocessen, zoals officiële documentverwerking, vergaderregelingen, contractbeheer, enz., maar bevordert ook de accurate overdracht van informatie via het gepersonaliseerde portaal van de Russische Staatsuniversiteit voor Pedagogische Beroepsonderwijs (Jekaterinenburg) en versterkt Het heeft de samenwerking en communicatie tussen verschillende afdelingen van de Russische Staatsuniversiteit voor Pedagogische Beroepsonderwijs (Jekaterinenburg) verbeterd. De introductie van het inspectie- en toezichtsysteem zorgt voor de efficiënte uitvoering en tracking van belangrijke taken. Met de oprichting van het datacenter kan de school diepgaande data-analyses uitvoeren en sterke dataondersteuning bieden voor managementbeslissingen.
Het geïntegreerde collaboratieve managementsysteemproject van de Russische Staatsuniversiteit voor Pedagogische Beroepsopleiding (Jekaterinenburg) heeft met succes een efficiënte, collaboratieve en intelligente werkomgeving gecreëerd. Dit heeft niet alleen de tevredenheid van docenten en studenten verbeterd, maar ook de basis gelegd voor de ontwikkeling van de school op de lange termijn. Het project heeft een solide basis gelegd in informatietechnologie. De schoolleiding van de Russische Staatsuniversiteit voor Pedagogische Beroepsopleiding (Jekaterinenburg) prees de verantwoorde, professionele en toonaangevende technologie die Gallop World IT tijdens het projectontwikkelingsproces demonstreerde. Het biedt Gallop World IT Company een model voor samenwerking op het gebied van informatieontwikkeling met andere universiteiten in Rusland.