Australië MJH Group Real Estate Group OA-systeem
MJH Group is een grote Australische vastgoedontwikkelaar. Opgericht in 1987, was het oorspronkelijk een familiebedrijf in de nieuwbouw van woningen in de regio Hunter in Nieuw-Zuid-Wales. Het heeft zich inmiddels ontwikkeld tot een van Australiës bekendste en meest gerespecteerde bouwbedrijven voor nieuwbouwprojecten in woningen, multiresidentiële projecten en investeringsvastgoed. Met bijna 3.000 projecten stond het op de zesde plaats van de ranglijst van grote vastgoedontwikkelaars van het Australian Real Estate Institute. Het bedrijf is eigenaar van Hayman Homes, MJH Multi Residential Projects, Mojo Homes, Wilson Homes en vele andere branches, allemaal gerelateerd aan bouw en vastgoedontwikkeling. De meeste projecten van MJH Group zijn commercieel, residentieel, herenhuizen, seniorencomplexen en overheidsgebouwen. Projecten van het merk zijn onder andere Glenhaven Green, Azure Townhomes en The Gallery.
MJH Groep
Achtergrond van het OA-project
De afgelopen jaren heeft het management van MJH Group in Australië zich gerealiseerd dat het traditionele "extensive"-management niet langer kan voldoen aan de huidige behoeften op het gebied van vastgoedontwikkeling in Australië en dat er moet worden overgestapt op "fine"-management om de bedrijfsefficiëntie te verbeteren, de kosten te beheersen en het concurrentievermogen te versterken. Om dit te bereiken, heeft het management van MJH Group besloten een geavanceerd OA-systeem te introduceren om alomvattend informatiebeheer te realiseren.
Na meerdere screeningrondes en uitgebreide overwegingen koos het management van MJH Group in Australië in maart 2023 voor Gallop World IT om hen te helpen bij de ontwikkeling van het OA-systeem voor de hele groep.
MJH Groep
Systeemconstructie-inhoud
OA-systeemarchitectuurontwerp van MJH Group:
Modulair ontwerp van het MJH Group OA-systeem: Door het MJH Group OA-systeem op te splitsen in verschillende onafhankelijke maar onderling verbonden modules, maakt het modulaire ontwerp het systeem eenvoudiger uit te breiden en te onderhouden. Wanneer MJH Group nieuwe functies moet toevoegen of bestaande functies moet aanpassen, hoeft het alleen specifieke modules te ontwikkelen en aan te passen zonder het hele systeem te reconstrueren. Dit verlaagt de ontwikkelingskosten aanzienlijk en verkort de time-to-market van het systeem. Tegelijkertijd draagt het modulaire ontwerp ook bij aan de onderhoudbaarheid van het systeem, omdat elke module onafhankelijk kan worden geüpgraded en gerepareerd, wat de complexiteit van het systeemonderhoud vermindert.
Systeemarchitectuurdiagram:
Belangrijkste functies en overzicht van het OA-systeem van de MJH Group:
MJH Groep OA Collaboratieve Kantoormodule
Direct berichten versturen en samenwerken:
Ondersteunt MJH Group-tekst, spraak, videoconferenties en bestandsdeling om efficiënte communicatie tussen teams te garanderen.
Taak- en projectbeheer:
De projectplanning voor onroerend goed, de toewijzing van taken en het bijhouden van de voortgang van MJH Group maken visueel beheer van de volledige projectcyclus mogelijk.
Mailsysteem en -schema:
Dankzij de e-mailintegratie en synchronisatie van vergaderschema's van MJH Group wordt de individuele en teamwerkefficiëntie verbeterd.
MJH Group OA Bedrijfsmanagementmodule
Werkplan en toewijzing:
Maandelijkse planningsvoorbereiding door MJH Group, automatische generatie van werkschema's, tijdige herinneringen en bijhouden van de voltooiingsstatus.
Contractbeheer:
Alomvattende planning en classificatie van de contractonderwerpcategorieën van MJH Group, contractplanning, leveranciersbeheer, contractregistratie, contractgoedkeuring, contractbetaling, contractwijziging, contractafwikkeling, contractgrootboek en contractrapport.
Inkoop- en biedingsbeheer:
Classificeer en beheer inkoopgerelateerde contracten, projecten, biedingseenheden, enz. van de MJH Group; stel de leveranciersdatabase van de MJH Group op, voer relevante evaluaties uit van het prestatieproces van leveranciers en selecteer strategische partners van de MJH Group; verstevig het werkproces om een effectieve implementatie van biedingsgerelateerde inkoopsystemen te bereiken.
MJH Groep Human Resources Management
Medewerkersinformatie en aanwezigheid:
Beheer centraal de werknemersdossiers en aanwezigheidsgegevens van MJH Group, met ondersteuning voor meerdere aanwezigheidsmethoden.
Prestatiebeoordeling en training:
Instellen van prestatie-indicatoren van de MJH Group, invoeren van beoordelingsresultaten en bijhouden van trainingsplan en effecten.
MJH Groep Administratie en Vermogensbeheer
Reservering van kantoorbronnen:
Omvat online reservering en gebruiksbeheer van vergaderruimten, voertuigen en andere middelen van de MJH Group.
Vermogensbeheer:
Registraties van de aanschaf, toewijzing, het onderhoud en de afstoting van vaste activa van de MJH Group om de efficiëntie van het activabeheer te verbeteren.
MJH Groep
Resultaten van de constructie van OA-systemen
Door een uniform ecosysteem voor OA-samenwerking te creëren via Gallop World IT, heeft MJH Group de standaardisatie van bedrijfssystemen en -processen bereikt en de strategische uitvoering versterkt. Dit zorgt voor een strikte implementatie van kapitaalbudgetten, verfijning van kostenbeheersing en verbetering van de efficiëntie en kwaliteit van projectmanagement. Tegelijkertijd bevordert het OA-platformsysteem van MJH Group de effectieve werking van werkplannen en prestatiemanagementsystemen. Dit optimaliseert niet alleen de interne managementstructuur, maar versnelt ook de verspreiding van de bedrijfscultuur en de accumulatie van kennis en ervaring via informatietechnologie, en transformeert deze tot het intellectuele kapitaal van de onderneming.
Dit project is een belangrijke factor geworden in de transformatie van MJH Group naar groupering, schaalvergroting en branding, en heeft het probleem van achterblijvend intern management effectief opgelost. MJH Group waardeert de professionaliteit, verantwoordelijkheidsgevoel en het aanpassingsvermogen van Gallop World IT tijdens de projectontwikkeling ten zeerste.
