Inkoopmanagementsysteem van Tres Lomas Company in Argentinië
Tres Lomas Company
Achtergrond van het inkoopmanagementsysteemproject
Tres Lomas is een toonaangevend bedrijf in de Argentijnse vleesverwerkende industrie. De natuurlijke grondomstandigheden, de moderne infrastructuur en de diensten met toegevoegde waarde maken Tres Lomas een opmerkelijke leverancier van vleesproducten voor de internationale markt.
Tres Lomas produceert rundvlees van de beste kwaliteit, dat op duurzame wijze wordt gefokt in de ongerepte natuurlijke omgeving van de Pampa Humeda in Argentinië (Zuid-Amerika).
De fabriek bevindt zich in het district Tres Lomas, provincie
Buenos Aires, Argentinië.
Haven van Buenos Aires: 510 km. · Haven van Bahia Blanca: 300 km.
Met de uitbreiding en ontwikkeling van de vleesverwerkingsproductlijn van Tres Lomas in Argentinië is de hoeveelheid grondstoffen die nodig is voor de inkoop van voedsel toegenomen. Dit overstijgt de capaciteit van handmatige inkoopregistratie en -processen. Om de efficiëntie van de softwareapplicatie voor inkoopbeheer, de software voor inkoopkostenbeheer en het inkoopautomatiseringssysteem van Tres Lomas te verbeteren, wil het management van Tres Lomas een interface voor de integratie van inkoopgegevens ontwikkelen en tegelijkertijd de inkoopinformatie ontwikkelen, een professionele en efficiënte partner voor de ontwikkeling van inkoopbeheersystemen introduceren en de module voor het goedkeuringsproces voor inkoop openstellen. In 2021 begon het management van de Tres Lomas Group met het onderzoeken van de SaaS-oplossing van de partner, databaseplanningsdiensten, kwaliteitsbeheer van IT-projecten, voortgangscontrole van IT-projecten en diepgaande kennis van de sector. Na uitgebreide communicatie met het technische team en de oplossingen van Gallop World IT, begonnen de twee partijen in juli 2022 eindelijk met de gezamenlijke ontwikkeling van een uitgebreid inkoopsysteem voor Tres Lomas.
Tres Lomas Company
Doelstellingen voor de bouw van inkoopmanagementsystemen
Volgens de vereisten van Tres Lomas voor de aankoop van ERP-software en SaaS-inkoopsystemen voor de toeleveringsketen, rekening houdend met de behoeften van een breed scala aan producten en transparantie van het inkoopproces, is de ontwikkeling van een B2B-website voor de toeleveringsketen nodig om te voldoen aan de inkoopbeheersoftware met uitgebreide inkoopfuncties en professionele processen, met functies zoals leverancier, inkoopproductprijzen, biedingsproces voor grondstoffen, automatiseringssysteem voor inkoop, zoals: leveranciersbeheer, inkoopkosten, elektronische biedingen, enz., die kunnen worden ingesteld en aangepast op basis van inkoopprojecten.
Het bedrijf Tres Lomas ontwikkelt een direct-through procurementmanagementsysteem om inkoopbarrières te doorbreken, het hele proces te verbinden van het werven van leveranciers, elektronische biedingen tot productbiedingen, prijsstelling tot contractondertekening en levering van leveringen, en om de volledige systeemwerking van de inkoop van het bedrijf Tres Lomas te garanderen, een concurrerend leveranciers- en productmanagementsysteem van Tres Lomas op te zetten en inkoopkosten te verlagen.
Het inkoopmanagementsysteem van Tres Lomas is geïntegreerd met de productiegegevens van het interne ERP-systeem van de onderneming. De interface tussen het ERP-systeem en het productieplanningssysteem, intelligente inkoopsoftware en de interface voor financieel beheer zijn ontwikkeld om: een uitgebreide controle uit te voeren op de inkoopprijs, zodat managers van Tres Lomas de specifieke productie- en financiële situatie kunnen beheersen en het management van de digitale transformatie van de onderneming kunnen versterken.
Tres Lomas Company
Inhoud van de bouw van inkoopmanagementsystemen
Technisch architectuurontwerp:
Het inkoopmanagementsysteem van Tres Lomas maakt gebruik van een microservicearchitectuur ter ondersteuning van gedistribueerde implementatie en load balancing. Het inkoopmanagementsysteem van Tres Lomas is modulair ontworpen. Gebaseerd op de ontwerpideeën van het "domeinmodelgestuurde ontwerp en het "principe van één enkele verantwoordelijkheid, gebruikt het gelaagdheid en segmentatie om software voor inkoopmanagement, software voor inkoopkostenbeheer, het inkoopgoedkeuringsproces, enz. te segmenteren in verschillende, onafhankelijke componentmodules met lage koppeling. Dit vermindert de koppeling tussen modules, verbetert de herbruikbaarheid van modules voor inkoopautomatisering en vormt een inkoopmanagementsysteem met hoge cohesie en lage koppeling. Het technische team van Gallop World IT heeft een interface voor inkoopdata-integratie ontwikkeld om componentmodules te aggregeren via berichtdoorgifte of afhankelijke aanroepen om een compleet platform voor inkoopmanagement te vormen. Dit vermindert het netwerkverzoekverbruik tijdens gedistribueerde implementatie en verbetert de prestaties.
Algemeen technisch architectuurdiagram:
Hoofdstroomschema van het systeem:
Overzicht van de belangrijkste functies van het inkoopbeheersysteem van Tres Lomas:
Tres Lomas Leveranciersmanagement:
Gallop World IT hielp Tres Lomas bij de ontwikkeling van SaaS ERP-software voor inkoop en supply chain management. Hiermee werd een database met leveranciersgegevens bijgehouden, met daarin kwalificaties van leveranciers, kredietbeoordelingen, contactgegevens, enzovoort.
Het SaaS-platform voor de ontwikkeling van supply chain-systemen van Tres Lomas kan een hulpmiddel worden voor de evaluatie en selectie van leveranciers. Hiermee kunt u de prestaties van leveranciers evalueren en vergelijken.
De SaaS supply chain-oplossing van Tres Lomas lost het contractbeheer van Tres Lomas op en houdt contractvoorwaarden, geldigheidsperiodes en uitvoering bij.
Tres Lomas Vraagbeheer en Inkoopplanning:
Het systeem voor vraagveranderingsbeheer dat is ontwikkeld door Tres Lomas, een IT-bedrijf van Gallop World, verzamelt en analyseert de materiaal- en servicevereisten van elke afdeling en genereert een inkoopplan.
De SaaS ERP-software voor supply chain management van Tres Lomas kan de toekomstige vraag voorspellen en voorraadniveaus optimaliseren op basis van historische gegevens en markttrends.
Met de ontwikkeling van oSaaS-leveringsketensystemen kunnen automatisch inkooporders worden gegenereerd, waardoor menselijke fouten en tijdsverbruik worden verminderd.
Tres Lomas Vraagbeheer en Inkoopplanning:
Het systeem voor vraagveranderingsbeheer dat is ontwikkeld door Tres Lomas, een IT-bedrijf van Gallop World, verzamelt en analyseert de materiaal- en servicevereisten van elke afdeling en genereert een inkoopplan.
De SaaS ERP-software voor supply chain management van Tres Lomas kan de toekomstige vraag voorspellen en voorraadniveaus optimaliseren op basis van historische gegevens en markttrends.
Met de ontwikkeling van oSaaS-leveringsketensystemen kunnen automatisch inkooporders worden gegenereerd, waardoor menselijke fouten en tijdsverbruik worden verminderd.
Tres Lomas-aanvraag- en aanbestedingsmanagement:
Het SaaS supply chain procurement-systeem van Tres Lomas kan offerteaanvragen en aanbestedingsaankondigingen publiceren om uitgebreide offertes van leveranciers te verzamelen. Het kan offertes van verschillende leveranciers vergelijken en kosten-batenanalyses uitvoeren. Dit systeem ondersteunt ook elektronische biedingen om de transparantie en efficiëntie te verbeteren.
Tres Lomas Inkooporderbeheer:
Het SaaS-inkoopsysteem voor de toeleveringsketen, ontwikkeld door Gallop World IT-bedrijf Tres Lomas, ondersteunt het inkoopteam bij het aanmaken, goedkeuren en volgen van de status van bestellingen totdat de ontvangst is bevestigd. Tegelijkertijd kan het worden geïntegreerd met het leverancierssysteem van Tres Lomas voor automatische uitwisseling van ordergegevens.
Tres Lomas, het SaaS-inkoopsysteem voor supply chain-ontwikkelingsbeheer, kan orderwijzigingen doorvoeren, de wijzigingsgeschiedenis vastleggen en de synchronisatie tussen beide partijen garanderen.
Tres Lomas Voorraadbeheer:
Houd de voorraadniveaus in realtime in de gaten om te voorkomen dat er te veel of te weinig voorraad is.
Koppeling met inkoopplan om automatisch aanvullingsvoorstellen te activeren.
Voorraadkostenanalyse, met ondersteuning van prijsbepalingsmethoden zoals first-in, first-out (FIFO) en last-in, first-out (LIFO).
Financiën en kostenbeheersing:
Het SaaS-systeem voor inkoop en toeleveringsketens dat is ontwikkeld door Tres Lomas, een IT-bedrijf van Gallop World, kan het bedrijf helpen bij het voorbereiden en controleren van de inkoopkostenbegroting en het analyseren van de trend van de inkoopkosten.
Tegelijkertijd wordt het SaaS-systeem voor inkoop en toeleveringsketens geïntegreerd met het ERP-systeem om de verwerking van facturen, betalingen en afstemming te automatiseren.
Contract- en compliancebeheer van het SaaS-inkoopsysteem van Tres Lomas: het SaaS-inkoopsysteem van Tres Lomas zorgt ervoor dat de inkoopactiviteiten voldoen aan het bedrijfsbeleid en de wettelijke en reglementaire vereisten. Tegelijkertijd worden de contractvoorwaarden nageleefd om het risico op contractbreuk te voorkomen. Audittracking is beschikbaar om de transparantie en compliance te verbeteren.
Rapportage en analyse:
Het SaaS supply chain-systeem voor inkoop van Tres Lomas genereert automatisch inkoopgerelateerde rapporten, zoals analyses van inkoopkosten, prestatierapporten van leveranciers, enzovoort.
Tegelijkertijd helpen datavisualisatietools het management om snel beslissingen te nemen.
Met het SaaS-systeem voor inkoop en toeleveringsketens kunt u KPI's (Key Performance Indicators) monitoren en het inkoopproces continu optimaliseren.
Projectresultaten
De lancering van het SaaS-platform voor inkoopmanagement van Tres Lomas' supply chain-systeem loste niet alleen de uitdagingen op het gebied van inkoopmanagement op, maar bevorderde ook de modernisering van het enterprise-inkoopsysteem en zorgde voor een efficiënte coördinatie en verfijnd beheer van de inkoopwerkzaamheden. Het technische team van Gallop World IT deed bovendien veel ervaring op in de sector tijdens de samenwerking met Tres Lomas aan de ontwikkeling van het SaaS-inkoopsysteem voor supply chain. Beide partijen waren zeer tevreden over de samenwerking. Beide partijen overwegen om gezamenlijk klanten te ontwikkelen op de Zuid-Amerikaanse markt.