Goedkeuring op projectniveau en beheersysteem voor voortgangscontrole
Projectachtergrond
De Yunnan Provincial Tobacco Company van de Volksrepubliek China werd formeel opgericht op 27 maart 1982 en is verantwoordelijk voor het tabakswerk in de provincie Yunnan. Deze omvatten 16 (gemeentelijke) tabaksmonopoliebureaus (bedrijven) op prefectuurniveau in Kunming, Yuxi, Qujing, Honghe, Chuxiong, Dali, Zhaotong, Baoshan, Wenshan, Pu'er, Lijiang, Lincang, Dehong, Xishuangbanna, Nujiang en Diqing. . Sinds 2016, met de snelle ontwikkeling van de informatiseringsconstructie van het Yunnan Provincial Tobacco Bureau en de voortdurende veranderingen in de soorten nationale bureauprojecten, moet het monitoringsysteem voor projectplanning voortdurend worden getransformeerd om aan de veranderende behoeften te voldoen. Om de situatie waarin het systeem voortdurend wordt aangepast en niet kan worden gepromoot en toegepast volledig te veranderen, moet het projectresourcemanagementsysteem dringend de bestaande bedrijfsbehoeften en de taakverdeling en samenwerking van elk systeem opnieuw ordenen en ontwerpen om aan de behoeften van elk systeem te voldoen. de huidige zakelijke vereisten voor het projectvoortgangsbeheersysteem, en het bevorderen van de toepassing en promotie van projectplanningssoftware en de uitgebreide implementatie van zakelijke en financiële integratie.
Goedkeuring op projectniveau en
voortgang systeem bouwdoelen
Als reactie op de problemen en moeilijkheden waarmee Yunnan Tobacco Company werd geconfronteerd, transformeerde Gallop World IT Company het systeem op basis van het idee om de werkefficiëntie te verbeteren, het beheer te standaardiseren en de toepassing te vereenvoudigen. Door de uitgebreide toepassing van het planningsbeheerplatform, de beoordelingssoftware voor bouwprojecten en de hiërarchische goedkeuringssoftware voor productieprojecten werd voldaan aan de behoeften van Yunnan Tobacco Company aan hiërarchische goedkeuringsbeheersoftware. In 2017 zijn de twee partijen begonnen met de ontwikkeling van de hiërarchische goedkeuringssoftware voor bouwprojecten van Yunnan Tobacco Company om een uitgebreide constructie en verbetering van het managementsysteem te bereiken. Van 2017 tot 2024 onderhielden de twee partijen een nauwe samenwerking en bereikten ze een win-winsituatie.
(a) Maatwerk en standaardisatie van software voor bouwprojectbeheer
Yunnan Tobacco Company kan het beheer van projecttypen en projectindicatoren op maat maken. Het aanpassen van de projectdocumentbibliotheekbeheersoftware per projecttype kan ook effectief het probleem van systeemaanpassingen oplossen als het projecttype verandert. Het aanpassen van projectindicatoren kan afzonderlijk beheer van projectgegevens en bedrijfsgegevens bereiken via het opslag- en ophaalsysteem voor projectdocumenten, zodat bedrijfsbeheer en projectmanagement afzonderlijk kunnen worden uitgevoerd en de toepasbaarheid van het softwaresysteem voor het archiveren van projectdocumenten zal worden verbeterd.
Gallop World IT assisteerde Yunnan Tobacco Company bij het oplossen van het probleem van de inflexibele tools voor taakplanning en -beheer van het projecttype door middel van op maat gemaakte transformatie van software voor projecttaaktoewijzing en -beheer, en loste fundamenteel het pijnpunt op van de inadequate uitvoering van software voor taaktoewijzing en uitvoeringsbeheer tijdens het project platform voor taakverdeling. Software voor het toewijzen en beheren van middelen kan ook dynamisch veranderen als gevolg van de jaarlijkse veranderingen in projecttypen.
(b) Standaardisatie van het management
Het door Gallop World IT ontwikkelde projectbouwprocesbewakingssysteem kan de beheerinhoud van het bouwproces van de Yunnan Tobacco Company, zoals het kapitaalsubsidiecontract, de biedingen, het contract en de kapitaaltoewijzing, coördineren met de bestaande bouwtechnische managementsoftware en de uitvoering van technische projecten. managementtools, software voor bouwprojectbeheer en software voor kwaliteitsbeheer van bouwprocessen. Het bedrijfsproces wordt voltooid in het overeenkomstige systeem voor de beheersoftware voor het gebruik van hulpbronnen, en de resultaatgegevens worden ter inzage teruggestuurd naar het projectbouwprocesbewakingssysteem. Door de samenwerking met de projectsamenwerkingskantoorsoftware is het geïntegreerde beheer van het projectsamenwerkingssysteem meer gestandaardiseerd.
(c) Gemakkelijk te gebruiken en de werkefficiëntie te verbeteren
In combinatie met de bedrijfsscenario's van Yunnan Tobacco Company gebruikt Gallop World IT Company mobiele technologie om op een gemakkelijke en snelle manier aan de behoeften van het dagelijkse zakelijke werk te voldoen, zoals de ontwikkeling van een projectsamenwerkingsplatform, een managementsysteem voor verandering van de projectvraag en het gebruik van software voor productiekostenbeheer, om de perfecte lancering van functies zoals acceptatie ter plaatse, projectafschrijving en aankomstbevestiging te realiseren. Door het gebruik van mobiele applicaties wordt het oorspronkelijke werk efficiënter en sneller gemaakt. Yunnan Tobacco Company optimaliseert voortdurend de gebruikersinterface en bedieningsstappen om de gebruikersbediening eenvoudiger en sneller te maken.
Goedkeuring op projectniveau en
voortgangsinspectie managementsysteem bouwinhoud
Systeem algemene applicatiearchitectuur:
Technisch raamwerkontwerp van goedkeurings- en voortgangsinspectiebeheersysteem op projectniveau:
Het door Gallop World IT Company ontwikkelde goedkeurings- en voortgangsinspectiebeheersysteem op projectniveau maakt gebruik van een front-end- en back-end-scheidingsontwerp. De front-end bevat H5- en APP-applicaties verpakt met H5.
De interfacepresentatielaag van de projectkostenbewakingssoftware is de basistaal van H5 en het ontwikkelingsframework van Vue + Vant is overgenomen.
De bedrijfslogicalaag van het projectrisicobeoordelingssysteem maakt gebruik van Springboot2.x en Mybatis 3.x, en de JVM-besturingsomgeving gebruikt Jdk8. Het gebruik van Springboot vermindert het onderhoud van veel configuratiebestanden in het project.
De interactie tussen de front-end en back-end van het risicobeheersysteem maakt gebruik van de standaard interfacespecificatie in RESTful-stijl om objectoverdracht in meerdere talen te realiseren. Het concept achter RESTful is om de bestaande functies en mogelijkheden van het web te gebruiken. De software voor risicobeheersingstools maakt beter gebruik van enkele criteria en beperkingen in de bestaande webstandaarden en geeft beter uitdrukking aan de CRUD-bewerkingen van de gegevenslaag.
Technisch architectuurdiagram:
Overzicht van de belangrijkste functies van het systeem:
Programmabeheer:
Projectplanning: De processoftware voor projectkwaliteitsbeheer van Yunnan Tobacco Company ondersteunt het toevoegen, verwijderen, wijzigen en opvragen van projectinformatie, evenals de invoer van informatie over begunstigde boeren.
Projectplanning: De analysesoftware voor kwaliteitsmanagementindicatoren van Yunnan Tobacco Company is top-down, waarbij het provinciaal niveau plannen op stadsniveau formuleert en uitgeeft, die vervolgens worden verfijnd tot op provinciaal niveau, en uiteindelijk wordt het plan op provinciaal niveau ontleed.
Projectwijzigingen: het projectstandaarden- en compliancemanagementsysteem van Yunnan Tobacco Company ondersteunt de aanpassing en toevoeging van projecthoeveelheid, locatie, subsidieontvangers, enz., en wijzigingen moeten een strikt goedkeuringsproces doorlopen.
Bouwbeheer:
Projectplanning: De processoftware voor projectkwaliteitsbeheer van Yunnan Tobacco Company ondersteunt het toevoegen, verwijderen, wijzigen en opvragen van projectinformatie, evenals de invoer van informatie over begunstigde boeren.
Afschrijvingsbeheer:
Nadat het project is voltooid, wordt de projectkwaliteitsbeheer- en auditsoftware gebruikt om het project te controleren en te rapporteren vanaf provinciaal niveau tot aan de definitieve goedkeuring op provinciaal niveau. De goedkeuring moet meerdere beoordelingsniveaus doorlopen om ervoor te zorgen dat het project aan de goedkeuringsvoorwaarden voldoet en eventuele problemen op te lossen.
Bestandsbeheer:
Het gebruik van software voor het archiveren van projectdocumenten en software voor het beheer van documentgoedkeuringsprocessen heeft de ondersteuning voor het opvragen van projectarchief, documentbeheer (inclusief uploaden en exporteren) en projectarchiveringsactiviteiten verbeterd. Informatie kan worden toegevoegd vóór projectarchivering, maar informatie kan na archivering niet worden gewijzigd.
Dashboardrapport:
Yunnan Tobacco Company heeft een projectsamenwerkingsplatform ontwikkeld dat een realtime dashboard voor de voortgang van het werk biedt. Gebruikers kunnen de dashboardgegevens en data-analysevisualisatie van hun interesses aanpassen aan hun behoeften, wat monitoring en besluitvorming vergemakkelijkt.
Basisinformatiebeheer:
De productiegegevensanalysetool van Yunnan Tobacco Company kan de basisinstellingen van het systeem behouden, zoals het definiëren van jaarlijkse projecttypen en planningstabellen.
Aankondigingen en werkherinneringen:
De software voor operationeel gegevensbeheer van Yunnan Tobacco Company kan meldings- en aankondigingsfuncties in het systeem integreren, het verzenden en bekijken van meldingen op alle niveaus ondersteunen en werkherinneringen ontvangen.
Hulp bij mobiele applicaties:
Yunnan Tobacco Company kan het projectkwaliteitsmanagementsysteem APP gebruiken voor het uitvoeren van acceptatie, verificatie, supervisielogboekinvoer, het verzamelen van verborgen projectbewijsmateriaal en andere activiteiten, waardoor een nauwe integratie van informatiebeheer en werk ter plaatse wordt bereikt.
Goedkeuring op projectniveau en
voortgang systeem projecteffectiviteit
Gallop World IT assisteerde Yunnan Tobacco Company bij het lanceren van het projectniveaugoedkeurings- en voortgangsinspectiebeheersysteem, waarmee niet alleen het matchingprobleem van projecttypes in een vroeg stadium werd opgelost, maar ook de werkefficiëntie en gestandaardiseerde managementprocessen aanzienlijk werden verbeterd. Via het projectkwaliteitsmanagementsysteem, het projectrisicomanagementsysteem en het projectkostenbeheersingssysteem werden technologische innovatie en optimalisatie bereikt. Tegelijkertijd hebben het statistische rapport, het data-analysesysteem en de ontwikkeling van het dataweergaveplatform van Yunnan Tobacco Company aanzienlijke verbeteringen en uitbreidingen gebracht in het beheer van de tabaksproductie-infrastructuur in de provincie Yunnan. Van 2017 tot 2024 onderhielden de twee partijen een nauwe samenwerking en bereikten ze een win-winsituatie.