Goedkeurings- en voortgangscontrolesysteem op projectniveau
Projectachtergrond
De Yunnan Provincial Tobacco Company van de Volksrepubliek China werd formeel opgericht op 27 maart 1982 en is verantwoordelijk voor de tabaksactiviteiten in de provincie Yunnan. Deze omvatten 16 prefectuur- (gemeentelijke) tabaksmonopoliebureaus (bedrijven) in Kunming, Yuxi, Qujing, Honghe, Chuxiong, Dali, Zhaotong, Baoshan, Wenshan, Pu'er, Lijiang, Lincang, Dehong, Xishuangbanna, Nujiang en Diqing. Sinds 2016, met de snelle ontwikkeling van de informatiestructuur van het Yunnan Provincial Tobacco Company en de voortdurende veranderingen in de soorten nationale bureauprojecten, moet het projectplanningsmonitoringsysteem voortdurend worden aangepast om aan de veranderende behoeften te voldoen. Om de situatie volledig te veranderen waarin het systeem voortdurend wordt gewijzigd en niet kan worden gepromoot en toegepast, moet het projectresourcemanagementsysteem dringend de bestaande zakelijke behoeften en de taakverdeling en samenwerking van elk systeem opnieuw ordenen en ontwerpen om te voldoen aan de huidige zakelijke vereisten voor het projectvoortgangsbeheersysteem. Ook moet de toepassing en promotie van projectplanningsoftware en de volledige implementatie van bedrijfs- en financiële integratie worden bevorderd.
Goedkeuring op projectniveau en
voortgangssysteem constructie doelen
Als reactie op de problemen en moeilijkheden die Yunnan Tobacco Company ondervond, transformeerde Gallop World IT Company het systeem met als doel de werkefficiëntie te verbeteren, het management te standaardiseren en de toepassing te vereenvoudigen. Door de uitgebreide toepassing van het planningsbeheerplatform, software voor de beoordeling van bouwprojecten en software voor hiërarchische goedkeuring van productieprojecten, werd voldaan aan de behoeften van Yunnan Tobacco Company aan software voor hiërarchisch goedkeuringsbeheer. In 2017 startten beide partijen met de ontwikkeling van de software voor hiërarchische goedkeuring van Yunnan Tobacco Company voor bouwprojecten om het managementsysteem volledig op te bouwen en te verbeteren. Van 2017 tot 2024 onderhielden beide partijen een nauwe samenwerking en bereikten ze een win-winsituatie.
(a) Aanpassing en standaardisatie van software voor bouwprojectbeheer
Yunnan Tobacco Company kan het beheer van projecttypen en projectindicatoren aanpassen. Het aanpassen van de software voor projectdocumentbibliotheekbeheer per projecttype kan ook effectief het probleem van systeemwijzigingen bij wijzigingen in het projecttype oplossen. Het aanpassen van projectindicatoren maakt gescheiden beheer van projectgegevens en bedrijfsgegevens mogelijk via het opslag- en opvraagsysteem voor projectdocumenten, waardoor bedrijfsbeheer en projectbeheer afzonderlijk kunnen worden uitgevoerd en de toepasbaarheid van de software voor projectdocumentarchivering wordt verbeterd.
Gallop World IT hielp Yunnan Tobacco Company bij het oplossen van het probleem van inflexibele tools voor het plannen en beheren van projecttaken door middel van een aangepaste transformatie van de software voor projecttaaktoewijzing en -beheer. Ook werd het knelpunt van de ontoereikende uitvoering van de software voor taaktoewijzing en -beheer fundamenteel opgelost via het projecttaakdistributieplatform. Software voor resourcetoewijzing en -beheer kan bovendien dynamisch meebewegen met de jaarlijkse wijzigingen in projecttypen.
(b) Standaardisatie van het beheer
Het door Gallop World IT ontwikkelde monitoringsysteem voor het bouwproces van het project kan de managementinhoud van het bouwproces van de Yunnan Tobacco Company, zoals het contract voor kapitaalsubsidies, aanbestedingen, contracten en kapitaaltoewijzing, coördineren met de bestaande software voor bouwkundig management, tools voor projectuitvoering, software voor bouwprojectmanagement en software voor kwaliteitsmanagement in het bouwproces. Het bedrijfsproces wordt voltooid in het bijbehorende systeem voor de resource utilization management software en de resultaatgegevens worden teruggestuurd naar het monitoringsysteem voor het bouwproces van het project ter inzage. Door de samenwerking met de project collaboration office software is het geïntegreerde beheer van het project collaboration systeem meer gestandaardiseerd.
(c) Gemakkelijk te gebruiken en verbetert de werkefficiëntie
In combinatie met de bedrijfsscenario's van Yunnan Tobacco Company gebruikt Gallop World IT Company mobiele technologie om op een handige en snelle manier te voldoen aan de dagelijkse behoeften van de onderneming. Dit omvat de ontwikkeling van een platform voor projectsamenwerking, een systeem voor het beheer van projectvraagwijzigingen en het gebruik van software voor productiekostenbeheer. Dit alles om de perfecte lancering van functies zoals acceptatie ter plaatse, afschrijving van projecten en bevestiging van aankomst te realiseren. Door het gebruik van mobiele applicaties wordt het oorspronkelijke werk efficiënter en sneller. Yunnan Tobacco Company optimaliseert continu de gebruikersinterface en bedieningsstappen om de bediening eenvoudiger en sneller te maken.
Goedkeuring op projectniveau en
voortgangsinspectiebeheersysteem bouwinhoud
Algemene systeemtoepassingsarchitectuur:
Technisch raamwerkontwerp van het goedkeurings- en voortgangscontrolesysteem op projectniveau:
Het door Gallop World IT Company ontwikkelde systeem voor goedkeuring en voortgangscontrole op projectniveau maakt gebruik van een scheidingsontwerp voor de front-end en back-end. De front-end omvat H5- en APP-applicaties die met H5 zijn gebundeld.
De interfacepresentatielaag van de software voor projectkostenbewaking is de basistaal van H5 en het ontwikkelingsframework van Vue + Vant wordt overgenomen.
De businesslogicalaag van het projectrisicobeoordelingssysteem maakt gebruik van Springboot2.x en Mybatis 3.x, en de JVM-omgeving maakt gebruik van JDK8. Het gebruik van Springboot vermindert het onderhoud van veel configuratiebestanden in het project.
De interactie tussen de front-end en back-end van het risicomanagementsysteem maakt gebruik van de standaard RESTful-interface om objectoverdracht tussen verschillende talen te realiseren. Het concept achter RESTful is om de bestaande functies en mogelijkheden van het web te benutten. De software voor risicobeheersing maakt beter gebruik van enkele criteria en beperkingen in de bestaande webstandaarden en geeft de CRUD-bewerkingen van de datalaag beter weer.
Technisch architectuurdiagram:
Overzicht van de belangrijkste functies van het systeem:
Programmabeheer:
Projectplanning: de software van Yunnan Tobacco Company voor projectkwaliteitsbeheer ondersteunt het toevoegen, verwijderen, wijzigen en opvragen van projectinformatie, evenals de invoer van informatie over de begunstigde boeren.
Projectplanning: De software van Yunnan Tobacco Company voor de analyse van kwaliteitsmanagementindicatoren werkt top-down. Het provinciale niveau formuleert en publiceert plannen op stadsniveau, die vervolgens worden verfijnd naar districtsniveau. Ten slotte ontleedt het districtsniveau het plan.
Projectwijzigingen: De projectnormen en het nalevingsbeheersysteem van Yunnan Tobacco Company ondersteunen de aanpassing en toevoeging van projecthoeveelheden, locaties, subsidieontvangers, enz. en wijzigingen moeten een strikt goedkeuringsproces doorlopen.
Bouwmanagement:
Projectplanning: de software van Yunnan Tobacco Company voor projectkwaliteitsbeheer ondersteunt het toevoegen, verwijderen, wijzigen en opvragen van projectinformatie, evenals de invoer van informatie over de begunstigde boeren.
Afschrijvingsbeheer:
Nadat het project is afgerond, wordt de software voor projectkwaliteitsbeheer en -audit gebruikt om het project te controleren en te rapporteren, van districtsniveau tot de definitieve goedkeuring op provinciaal niveau. De goedkeuring moet meerdere controleniveaus doorlopen om te garanderen dat het project aan de goedkeuringsvoorwaarden voldoet en om eventuele problemen te verhelpen.
Bestandsbeheer:
Het gebruik van software voor het archiveren van projectdocumenten en het beheer van documentgoedkeuringsprocessen heeft de ondersteuning voor query's voor projectarchivering, documentbeheer (inclusief uploaden en exporteren) en projectarchivering verbeterd. Informatie kan vóór de archivering van het project worden toegevoegd, maar kan na de archivering niet meer worden gewijzigd.
Dashboardrapport:
Yunnan Tobacco Company heeft een platform voor projectsamenwerking ontwikkeld met een dashboard voor realtime werkvoortgang. Gebruikers kunnen de weergave van de dashboardgegevens en data-analysevisualisaties naar eigen inzicht aanpassen, wat monitoring en besluitvorming vergemakkelijkt.
Basis informatiebeheer:
Met de productiegegevensanalysetool van Yunnan Tobacco Company kunt u de basisinstellingen van het systeem beheren, zoals het definiëren van jaarlijkse projecttypen en planningstabellen.
Mededelingen en werkherinneringen:
De software voor operationeel gegevensbeheer van Yunnan Tobacco Company kan meldings- en aankondigingsfuncties in het systeem integreren, het verzenden en bekijken van meldingen op alle niveaus ondersteunen en werkherinneringen ontvangen.
Hulp bij mobiele applicaties:
Yunnan Tobacco Company kan het projectkwaliteitsmanagementsysteem APP gebruiken om op locatie acceptatie, verificatie, toezichthoudende logboekinvoer, verzameling van verborgen projectbewijs en andere handelingen uit te voeren, en zo een nauwe integratie van informatiebeheer en werk op locatie te bereiken.
Goedkeuring op projectniveau en
voortgangssysteem project effectiviteit
Gallop World IT assisteerde Yunnan Tobacco Company bij de lancering van het systeem voor goedkeuring en voortgangscontrole op projectniveau. Dit loste niet alleen het probleem van de afstemming van projecttypen in een vroeg stadium op, maar verbeterde ook de werkefficiëntie en de gestandaardiseerde managementprocessen aanzienlijk. Dankzij het projectkwaliteitsmanagementsysteem, het projectrisicomanagementsysteem en het projectkostenbeheersysteem werden technologische innovatie en optimalisatie bereikt. Tegelijkertijd hebben de ontwikkeling van het statistische rapportage- en data-analysesysteem en het dataweergaveplatform van Yunnan Tobacco Company geleid tot aanzienlijke verbeteringen en verbeteringen in het beheer van de infrastructuur voor tabaksproductie in de provincie Yunnan. Van 2017 tot 2024 onderhielden de twee partijen een nauwe samenwerking en bereikten ze een win-winsituatie.